Pilotez vos RH avec sérénité
Dans un contexte où la gestion sociale devient de plus en plus complexe, les entreprises ont besoin d’outils fiables, intuitifs et connectés pour piloter efficacement leurs ressources humaines.
Chez Alvara, cabinet de paie et conseil social à Paris, nous mettons à votre disposition une suite d’outils digitaux conçus pour simplifier votre quotidien, sécuriser vos obligations légales et améliorer l’expérience de vos collaborateurs.
Nos outils digitaux pour simplifier votre gestion sociale
Nos solutions sont pensées pour les PME, les experts-comptables et les structures en croissance qui souhaitent gagner du temps, éviter les erreurs et fluidifier leurs processus RH.
Gestion des notes de frais
Les notes de frais peuvent vite devenir un casse-tête : justificatifs égarés, doublons, retards de remboursement… et trop de temps perdu à valider ou recouper des données.
Nous avons intégré un outil de gestion intelligent, pensé pour fluidifier ce processus de A à Z.
- Centraliser les dépenses pro via une interface intuitive sur mobile, tablette ou ordinateur
- Scanner les justificatifs et les associer immédiatement à la bonne dépense
- Automatiser les circuits de validation selon vos règles internes
- Préparer les remboursements avec export automatique vers la paie ou la comptabilité
- Suivre les budgets par poste, équipe ou projet pour garder le contrôle
L’outil devient un véritable levier de performance RH et comptable, en réduisant le temps de traitement, les erreurs et les frictions.
Vos collaborateurs gagnent en autonomie et sont remboursés plus vite — un vrai plus pour leur engagement.
Bonus : 100 % conforme aux exigences fiscales, avec archivage dématérialisé.
Badgeuse connectée et gestion du temps de travail
Le suivi du temps de travail ne se résume plus à de simples feuilles Excel ou à des relevés papier fastidieux. Il constitue aujourd’hui un élément clé pour la paie, la conformité réglementaire et l’optimisation du fonctionnement interne.
Notre badgeuse connectée vous apporte une solution performante et sécurisée, pensée pour s’adapter à tous les contextes : sur site, en télétravail, en horaires décalés ou multi-sites.
- Badger simplement via smartphone, tablette ou borne tactile dédiée
- Visualiser en temps réel les heures travaillées, retards, pauses, absences, heures supplémentaires
- Automatiser les alertes pour les oublis de pointage ou dépassements d’horaires
- Fluidifier la gestion RH avec export automatique vers la paie
- Respecter les obligations légales avec un horodatage sécurisé et archivé
Vous gagnez en traçabilité, réactivité et sérénité. Finies les feuilles de temps manuelles : tout est centralisé, fiable et exploitable.
Particulièrement apprécié dans les secteurs médical, logistique, commerce et BTP, où les roulements d’équipes rendent le suivi manuel complexe.
Suivi des visites médicales
Dans le tumulte du quotidien RH, la gestion des visites médicales est souvent reléguée au second plan. Pourtant, elle est à la fois une obligation légale incontournable et un marqueur fort de l’attention portée à la santé des collaborateurs.
C’est pourquoi nous avons développé un outil dédié, ergonomique et fiable, qui permet de piloter cette dimension en toute sérénité.
- Planifier les visites obligatoires dès l’embauche, mais aussi les visites périodiques, de reprise ou à la demande
- Centraliser toutes les échéances dans un tableau de bord intelligent avec alertes automatiques
- Notifier et relancer les salariés concernés automatiquement
- Archiver les comptes-rendus et documents dans un espace sécurisé
- Générer des reportings RH et piloter les campagnes de prévention
Vous passez d’un suivi fastidieux à une gestion proactive et sereine, tout en restant en conformité légale.
Notre solution vous aide aussi à identifier les risques professionnels, gérer les déclarations d’inaptitude, et suivre la santé globale de vos équipes sur le long terme.
Entretiens annuels et départs à la retraite
Ces étapes ne sont pas de simples formalités, mais des moments-clés dans le parcours collaborateur. Mal préparés, ils peuvent générer frustration, désengagement ou des risques juridiques.
Notre outil permet de structurer ces étapes avec rigueur, tout en valorisant l’humain et en facilitant le dialogue RH.
- Planifier les entretiens annuels avec rappels automatiques et modèles personnalisés
- Conserver l’historique des échanges pour chaque collaborateur avec traçabilité
- Gérer les départs à la retraite ou en rupture conventionnelle avec checklist et calendrier
- Préparer les remplacements ou transmissions de compétences
- Archiver les comptes-rendus et les documents clés dans un espace sécurisé
Ces outils permettent d’anticiper les évolutions, fluidifier les mobilités internes et valoriser le parcours professionnel.
Vos managers bénéficient d’un cadre clair, vos RH d’une visibilité complète, et vos équipes d’un accompagnement cohérent et bienveillant.
Vous transformez ces étapes en leviers d’engagement et en points de passage structurants.
Ce que nos clients apprécient le plus dans nos outils
- Simplicité d’utilisation : nos interfaces sont pensées pour les utilisateurs non techniques
- Sécurité des données : hébergement en France, conformité RGPD
- Accompagnement humain : un interlocuteur dédié pour vous former et vous assister
- Connexion directe à la paie : pas de double saisie, pas d’erreur