Outil de gestion des notes de frais
Automatisation
Automatisez la gestion de vos notes de frais grâce à notre logiciel et gagnez un temps considérable tout en minimisant le risque d’erreur ! Que vous soyez une PME ou un expert-comptable, Alvara vous propose les fonctionnalités adaptées à votre activité et à vos besoins.
Simplicité
Vos collaborateurs enregistrent en quelques clics leurs dépenses professionnelles, transfèrent leurs justificatifs et sont informés en temps réel du remboursement de leurs notes de frais.Vous êtes, de votre côté, tenu au courant de chaque nouvelle demande et pouvez valider les indemnisations de frais professionnels en toute simplicité.
24 H / 24 & 7 jours sur 7
Notre logiciel de gestion de notes de frais vous aide à maîtriser vos budgets de dépenses. Cet outil électronique a l’avantage d’être disponible 24 h/24 et 7 j/7 et d’automatiser les états préparatoires à récupération de la TVA ou encore certains calculs comme celui des frais kilométriques.
Outil de pointage
Qu’il s’agisse d’une badgeuse ou d’une pointeuse, ces solutions de gestion de temps permettent de collecter instantanément les informations concernant le temps de travail réellement effectué par vos collaborateurs. Directement reliée au logiciel de gestion de paie, une badgeuse a pour principaux avantages de :
Calculer et contrôler les heures de présence effective de chaque employé ainsi que les heures supplémentaires accomplies.
Extraire les données nécessaires à l’élaboration du traitement de paie.
Assurer une parfaite équité entre vos salariés afin d’améliorer le climat social de votre entreprise.
Garantir un meilleur respect des horaires et réduire les éventuels retards.
Outil de gestion des visites médicales
Un système de santé au travail efficace contribue au bien-être de vos collaborateurs et, par conséquent, à la performance de l’entreprise. Les services des ressources humaines subissent trop souvent la gestion de visites médicales qui se veut habituellement chronophage et ardue. Afin d’appréhender et de suivre les visites médicales de vos employés de façon simple et sécurisée, les outils de notre Cabinet de paie et conseil social en Île-de-France vous permettent de :
Planifier et gérer les rendez-vous à venir ou non honorés.
Réaliser vos opérations en suivant la réglementation du Code du travail.
Offrir une meilleure visibilité aux différents services de votre entreprise pour garantir le respect des procédures.
Démontrer à vos salariés que vous attachez une grande importance à leur santé et, de manière plus générale, à leur qualité de vie au travail.
Nous proposons également à nos clients un outil de gestion et de suivi des entretiens annuels ainsi qu’un outil de suivi des mises à la retraite.