Externalisation de la paie à Paris : confiez votre gestion à des experts
Une paie juste, à l’heure, sans stress.
Libérez-vous des contraintes administratives et gagnez en sérénité grâce à notre service d’externalisation de la paie à Paris.
Le cabinet Alvara accompagne les PME et les experts-comptables avec des solutions fiables, évolutives et conformes à la législation en vigueur.
De la production des bulletins de paie à la gestion des déclarations sociales, nous prenons en charge l’ensemble du processus pour vous permettre de vous recentrer sur l’essentiel : votre activité.
Nous vous accompagnons avec rigueur et réactivité, au cœur de Paris et en province
Pourquoi externaliser la gestion de la paie ?
Gain de temps et recentrage métier
La gestion interne de la paie est chronophage et mobilise des ressources précieuses. En confiant cette mission à notre cabinet, vous vous libérez de tâches répétitives et complexes pour vous concentrer sur vos priorités stratégiques. Vous gagnez en efficacité, en productivité… et en tranquillité d’esprit.
Réduction des risques juridiques
Les obligations sociales évoluent sans cesse. Nos experts assurent une veille réglementaire permanente pour garantir la conformité de vos bulletins de paie, déclarations et procédures. Vous évitez ainsi les erreurs, les litiges avec les salariés ou les organismes sociaux, et vous sécurisez vos démarches.
Accès à des outils performants
En externalisant votre paie, vous bénéficiez de logiciels professionnels sans avoir à investir dans leur acquisition ou leur maintenance. Notes de frais, gestion du temps, badgeuse, suivi des visites médicales ou des entretiens annuels : nos outils digitaux simplifient votre quotidien et renforcent la fiabilité de vos processus RH.
Les avantages de notre cabinet
Expertise locale et proximité
Implantés à Paris, nous connaissons les réalités du tissu économique local. Cette proximité nous permet d’être réactifs, disponibles et d’instaurer une relation de confiance durable.
Accompagnement personnalisé
Chaque entreprise est unique. Nous proposons des solutions sur mesure et évolutives, en fonction de votre secteur, de votre taille et de vos contraintes internes.
Outils performants et sérénité
Nos outils digitaux vous offrent simplicité, fiabilité et sécurité, sans maintenance à gérer. Vous gagnez en efficacité tout en respectant vos obligations sociales.
À qui s’adresse notre accompagnement ?
Notre service d’externalisation de la paie s’adresse à toutes les structures qui souhaitent gagner du temps, sécuriser leur gestion sociale et se recentrer sur leur cœur de métier. Que vous soyez une PME en pleine croissance ou un cabinet d’expertise comptable, nous adaptons notre accompagnement à vos enjeux spécifiques.
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Dirigeants de PME :
Vous souhaitez déléguer la paie à un prestataire de confiance ? Nous vous proposons une solution clé en main, souple et évolutive, qui vous libère des contraintes administratives tout en assurant une conformité sociale optimale. -
Experts-comptables :
Vous accompagnez plusieurs clients et cherchez à externaliser la paie en toute sérénité ? Nous devenons votre partenaire technique et réglementaire, avec des outils performants et un interlocuteur dédié pour fluidifier vos échanges. -
Structures multi-sites ou en mutation :
Vous ouvrez une nouvelle entité, vous fusionnez ou vous réorganisez ? Notre cabinet vous accompagne dans la transition, en assurant la continuité et la fiabilité de la gestion de la paie, même dans les contextes complexes.
Notre méthodologie en 4 étapes
Chez Alvara, nous croyons qu’une externalisation réussie repose sur une méthode claire, éprouvée et transparente. C’est pourquoi nous avons conçu un processus en 4 étapes, pensé pour vous offrir une prise en charge fluide, sécurisée et parfaitement adaptée à votre organisation.
Tout commence par une phase d’écoute et de diagnostic. Nous analysons votre environnement social, vos conventions collectives, vos outils actuels et vos contraintes spécifiques. Cet audit nous permet de cerner vos besoins réels et d’identifier les points de vigilance pour une transition sans accroc.
Sur la base de l’audit, nous configurons nos outils à votre image : profils salariés, règles de paie, calendriers, variables spécifiques… Chaque paramètre est ajusté pour garantir une parfaite conformité et une intégration fluide dans vos processus internes.
Chaque mois, nous collectons les éléments variables, produisons les bulletins de paie, générons les fichiers de virement et assurons les déclarations sociales (DSN, URSSAF, caisses, etc.). Vous bénéficiez d’un traitement rigoureux, ponctuel et conforme, sans charge mentale.
Notre mission ne s’arrête pas à la production. Nous restons à vos côtés pour répondre à vos questions, vous alerter sur les évolutions réglementaires et vous conseiller dans vos décisions RH. Vous avez un interlocuteur dédié, réactif et engagé à vos côtés.
Questions fréquemment posées.
Quels sont les risques d’une mauvaise gestion de la paie ?
Une paie mal gérée peut entraîner des sanctions financières, des litiges avec les salariés, ou encore des redressements URSSAF. Les erreurs de calcul, les retards de déclaration ou le non-respect des obligations légales peuvent nuire à la réputation de l’entreprise et générer un climat social tendu. Externaliser la paie auprès d’un cabinet spécialisé permet de s’assurer d’une conformité continue, d’une veille réglementaire active et d’une tranquillité d’esprit durable.
Comment se passe la transition vers l’externalisation de la paie ?
La transition débute par un audit complet de votre situation actuelle : conventions collectives, outils utilisés, spécificités de vos salariés. Nous assurons ensuite un paramétrage personnalisé de nos outils, une reprise de l’historique si nécessaire, et un accompagnement pas à pas pour garantir une mise en route fluide, sans rupture de service.
Quels documents dois-je fournir chaque mois ?
Chaque mois, vous nous transmettez les éléments variables de paie : heures supplémentaires, absences, primes, congés, etc. Nous vous fournissons un tableau de collecte simple et intuitif, et restons disponibles pour toute question. Le reste (déclarations, bulletins, DSN) est pris en charge par nos soins.
Est-ce que je garde la main sur mes données ?
Oui, bien sûr. Vous avez un accès sécurisé à vos données via notre plateforme en ligne. Vous pouvez consulter, télécharger ou transmettre les documents à tout moment. Vos données sont hébergées en France, dans le respect du RGPD.
Puis-je externaliser la paie même si j’ai peu de salariés ?
Absolument. L’externalisation est particulièrement avantageuse pour les petites structures, qui n’ont pas toujours les ressources internes pour gérer la paie en toute conformité. Nous adaptons notre offre à votre taille et à vos besoins.